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Gestion

avec Alpha...



Gestion des versements...

Gestion des versements avec impression des bordereaux au sein du programme principal. Un module de saisie décentralisé est prévu en 2008.

Gestion des éliminations...

Gestion des éliminations avec impression des bordereaux au sein du programme principal.

Gestion des prêts de documents...

Ce module inclus dans la version de base sera disponible début 2008, fournit gatuitement dans le cadre du contrat d'assistance annuel.

Récolement...

Le logiciel gère le métrage des documents archivés. L'état de récolement est mis en page et imprimable facilement.

Gestion Electronique des Documents...

Un répertoire spécifique en format pdf à été développé afin d'afficher automatiquement des liens dynamiques vers les bases de documents dématérialisées présentes au sein des collectivités. Nos services disposent d'outils permettant de lister automatiquement vos documents numérisés. Nous pouvons vous apporter nos conseils pour l'organisation préalable de vos documents numériques.

Vos bases archives dans les lieux retirés...

Nos collaborateurs intervenenant en permanence sur le terrain.  Notre logiciel inclut des fonctions spécifiques permettant d'échanger ou de partager les bases de données entre ordinateurs portables. Des fonctions de maintenance de bases de données sont également incluses.

Création de liens avec les autres logiciels...

Les base de données sont accessibles par des logiciels externes afin de permettre l'intégration avec les sytèmes informatiques existants déjà au sein des collectivités qui le souhaitent.

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